Tahap Analisis Sistem: Dokumentasi Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional (Case Study Based)

Minggu, 29 Mei 2022, 18:18:35 WIB, 493 View VW, Kategori : Analisis dan Perancangan SI

Dokumentasi Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional

Dokumentasi ini merekomendasikan 2 kebutuhan, yaitu fungsional seperti merangkum proses-proses apa saja yang akan dilakukan oleh sistem usulan. Sedangkan kebutuhan non fungsional yaitu menitik beratkan pada properti perilaku yang dimiliki oleh sistem. Contoh implementasi dokumentasi fungsionalitas dan non fungsionalitas pada sistem pelayanan kafe bisa disimulasikan seperti tertuang dalam Tabel 1.

Tabel 1. Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional

Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan Non Fungsional

Pelayan harus login agar bisa menggunakan sistem
Sistem dapat memperbarui catatan pesanan secara otomatis bila ada perubahan sehingga pelayan tidak kebingungan

Sistem harus terhubung ke internet agar dapat memperbarui informasi secara real-time

Tim dapur, pelayan, dan kasir harus login ke sistem
Sistem dapat memperbarui jumlah stok makanan dan minuman yang tersedia, sehingga pelayan bisa melihat menu yang tersedia untuk ditawarkan kepada pelanggan

Sistem dilengkapi dengan username dan password
Sistem hanya bisa digunakan oleh tim dapur, pelayan, kasir, dan owner

Riwayat pemesanan dan pembayaran tidak bisa dimanipulasi bahkan oleh owner
Sistem memfasilitasi untuk meng-convert riwayat pemesan ke dalam bentuk Microsoft Excel sehingga dapat memudahkan dalam proses pelaporan

Sistem harus dapat memastikan bahwa data yang digunakan dalam sistem harus terlindung dari akses yang tidak berwenang
Sistem terhubung ke database yang menyimpan data penjualan dan data pengeluaran

Sistem memiliki batasan hak akses terhadap pegawai sesuai dengan kewenangan dan tupoksi masing-masing

Proses dari pelayan memasukkan pesanan pelanggan hingga dibaca oleh tim dapur, berlangsung tidak lebih dari 10 detik
Sistem berbasiskan komputer canggih yang mampu melakukan pemrosesan secara cepat

Sistem ini memiliki fitur yang dapat melihat seluruh data pegawai, mengedit data pegawai, menghapus data pegawai dan dapat menambahkan data pegawai baru.
Fitur sistem ini hanya bisa dikelola oleh admin dan juga pemilik dari kafe tersebut

Penggunaan password dalam form login untuk membedakan pengguna dan hak akses masing - masing agar tidak ada pihak lain yang bisa mengelola data pegawai

Pada Tabel 2 pendokumentasian kebutuhan fungsional mencakup proses-proses yang dapat dilakukan oleh sistem baru yaitu login pengguna dengan username dan password, input dan update data pesanan oleh pelayan, input jumlah ketersediaan menu oleh tim dapur, dan menyimpan riwayat data pemesanan dan pembayaran dalam database. Sedangkan pada pendokumentasian non fungsional pada sistem baru diharapkan sistem dilengkapi dengan koneksi internet, sistem memiliki database dengan batasan hak akses berupa username dan password, dan sistem dijalankan dengan komputer canggih sehingga dapat melakukan pemrosesan dengan cepat.

Dokumentasi Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional

Apa peminatan yang anda inginkan?